Privacy


INFORMATIVA
ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196
(“Codice in materia di protezione dei dati personali”)

SINERGIE S.r.l. desidera informarti, in quanto destinatario della presente, che il D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, qui di seguito denominato anche semplicemente il Codice Privacy), prevede che il trattamento dei dati personali – sia ordinari che sensibili – delle persone sia svolto nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riguardo all’identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali. In tale ottica, il Codice Privacy prevede, in via di principio, che al soggetto interessato sia richiesto il consenso al trattamento, dopo che siano state fornite alcune informazioni che sono state ricomprese nel presente modulo.
Il trattamento dei dati che SINERGIE S.r.l. intende effettuare sarà improntato a liceità, correttezza e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti del destinatario della presente informativa. Pertanto, ai sensi del Codice Privacy e in relazione ai dati personali che s’intendono trattare, nel mentre ti richiediamo, per quanto possa occorrere e fermo restando il disposto dell’art. 24 del Codice Privacy, il relativo consenso al trattamento dei dati da parte del destinatario della presente, da manifestarsi mediante sottoscrizione (cliccando sull’apposita casella) della dichiarazione di consenso in calce riportata, rendiamo l’informativa di cui appresso.

1 Modalità e finalità del trattamento cui sono destinati i dati
1.1.1. I Tuoi dati normalmente trattati dalla nostra Società sono di tipo comune ed il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali richiesti o acquisiti, nonché le eventuali variazioni future, è diretto alla fornitura di quanto offerto agli utenti del sito web e persegue gli scopi individuati dal nostro statuto, quali: attività di programmazione, gestione, promozione e commercializzazione di congressi, incentive, meeting, special events, fiere, sia in Italia che all’estero. I dati saranno, altresì, trattati per finalità statistiche interne ed eventualmente esterne alla nostra Società.
1.1.2) Il trattamento sarà svolto per finalità commerciali, pubblicitarie, ai fini di adesione ad iniziative di SINERGIE, per l’invio di informazioni riguardanti iniziative commerciali, eventi.
1.1.3) Il trattamento potrà essere svolto anche per finalità di programmazione dell’attività aziendale, per finalità connesse al controllo interno e in sede di reporting ad altre società del Gruppo SINERGIE circa l’analisi dei risultati o la situazione finanziaria dell’azienda, nonché per adempimenti di natura analoga a quelli che precedono.
1.2) Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in questione ha natura obbligatoria o facoltativa a seconda della natura del trattamento e/o della natura e destinazione dei dati; tuttavia, la mancata comunicazione dei dati medesimi potrebbe impedire l’esecuzione, in tutto o in parte, dell’accordo ivi stipulato ovvero incidere sulle modalità di svolgimento del rapporto. E’ pertanto obbligatorio per richiedere un account di accesso alle aree riservate del sito web di SINERGIE (il suddetto account è strettamente personale).
1.3) Il trattamento sarà effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici e potrà consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate nell’art. 4 del Codice Privacy.
1.4) Il trattamento dei dati con mezzi elettronici sarà effettuato adottando le misure di sicurezza previste dal Codice Privacy e anche per il tramite di una rete geografica privata di computer, dotata di server e p.c., aggiornata con gli opportuni software antivirus e firewall. 1.5) La conservazione dei dati sarà effettuata in forma cartacea e su supporti informatici a cura della nostra Società o di altra Società del Gruppo come infra qualificato.

2 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web http://www.sinergie.org acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso del protocolli di comunicazione Internet. Tali informazioni, per la loro stessa natura, potrebbero consentire di identificarti come utente a mezzo di elaborazioni ed associazioni con altri dati, sebbene non siano raccolte con lo scopo di associazione ad utenti identificati. Tra queste tipologie di informazioni possono rientrare indirizzi IP ed altri parametri potenzialmente identificativi del tuo ambiente informatico. I dati appena indicati sono utilizzati esclusivamente per scopi statistici sulla navigazione entro il sito e il suo corretto funzionamento, inoltre vengono impiegati in forma anonima. L’Utente associato fornisce alcuni dati personali, dopodichè gli verranno assegnati una username e una password che corrispondono univocamente all’associato e che verranno impiegati esclusivamente dal sito per consentire l’identificazione, il perfezionamento e l’espletamento dei rapporti e delle operazioni, contrattuali e non, richiesti dall’utente.

3 Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
3.1) Ferme restando, ai sensi degli artt. 24 e 25 del Codice Privacy, le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati personali possono essere comunicati a terzi, per le medesime finalità di cui al punto 1) e per esclusive ragioni funzionali e nell’ambito dell’esecuzione del presente accordo, ad altri soggetti quali, a puro titolo esemplificativo, società che gestiscono o forniscono servizi collaterali all’attività della nostra Società, società che gestiscono servizi postali informatizzati, società di informazioni commerciali, professionisti e consulenti di cui si avvalga la Società.
3.2) Inoltre, i dati personali possono essere comunicati ad altre società del Gruppo (società controllanti, controllate e collegate, anche indirettamente, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge), a Pubbliche Amministrazioni o Pubbliche Autorità ai sensi di Legge.
3.3) All’interno della Società i dati saranno accessibili solo a soggetti specificamente autorizzati e/o incaricati del trattamento in ragione delle mansioni svolte o della posizione ricoperta nell’ambito aziendale.
3.4) I dati personali possono essere soggetti a diffusione per le medesime finalità di cui al punto 1).

4 Diritti dell’interessato
L’interessato dal trattamento in questione è titolare dei diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy che qui di seguito si riporta integralmente:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai senti dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’ interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5 Titolare del trattamento
5.1) Titolare del trattamento è SINERGIE S.r.l., con sede e domicilio in Milano, Piazzale Giulio Cesare n. 14 – 20145 P.IVA 13060090159, i cui dati identificativi possono essere acquisiti presso la sede legale della Società.

6 Responsabile del trattamento
Il Responsabile del trattamento è SINERGIE S.r.l., con sede e domicilio in Milano, Piazzale Giulio Cesare n. 14 – 20145 P.IVA 13060090159, raggiungibile per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 alla e-mail: info@sinergie.org.

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